To do list ดีหรือไม่ดี

ว่ากันว่า ถ้าจะจัดการตารางชีวิตให้อยู่หมัด คุณต้องใช้เครื่องมือครบทั้งสามอย่าง อีเมล ปฏิทิน และ To-do-list

ปฏิทินเป็นตัวหลักในการจองเวลา อีเมลทำให้ตารางเวลาของคุณเชื่อมโยงกับคนอื่นได้ ด้วยการนัดหมาย และสุดท้าย คุณยังต้องมี to-do-list ไว้จัดการกับเป้าหมายบางอย่างที่ไม่สามารถระบุเวลาทำที่ชัดเจนได้

แต่ก็มีทฤษฏีหนึ่งบอกว่า คุณควรเลิกใช้ to-do-list ไปเลย เพราะข้อเสียที่สำคัญของมันคือ กำหนดเวลาที่ไม่ตายตัว ซึ่งดูผิวเผินเหมือนจะดี เพราะยืดหยุ่น แต่การที่คุณมีภารกิจบางอย่างค้างอยู่ใน to-do-list จะทำให้เกิดภาวะของความพะว้าพะวงอยู่ตลอดเวลา ทำให้เกิดความวิตกกังวล

ทางที่ดีคือ การใส่เป้าหมายเหล่านั้นลงปฏิทินให้หมด กำหนดเวลาทำลงไปก่อน เช่น จ่ายตลาด วันอาทิตย์ตอน 11 โมง ถ้าหากถึงเวลานั้นแล้ว คุณทำไม่ได้ ก็แค่ re-schedule ออกไปใหม่ แบบนี้คุณจะไม่รู้ว่าต้องพะวงเพราะยังไม่ได้ทำอะไรบางอย่างอยู่ตลอดเวลา เพราะกำหนดเวลาที่แน่นอนทำให้คุณสามารถลืมมันไปก่อนชั่วคราวได้เลย จนกว่าจะถูกปฏิทินเตือน ทำให้เกิด peace of mind มากกว่า

อีกแนวคิดที่คล้ายกันบอกว่า แทนที่เราจะกำหนดเป้าหมายด้วย to-do-list เราควรกำหนดเป็น time slot ให้กับเป้าหมายนั้น เช่น อ่านหนังสือ สองชั่วโมง ออกกำลังกาย หนึ่งชั่วโมง ต่อวัน การกำหนดระยะเวลาทำสิ่งนั้นๆ ไว้แน่นอน ช่วยทำให้เราไม่รีบร้อนเวลาทำมัน แถมถ้าทำได้เสร็จก่อน ยังทำให้เรารู้สึกว่าเรามีเวลาว่างสำหรับเอาไปทำอย่างอื่นได้อีกด้วย ต่างกับการมีรายการอะไรค้างอยู่ใน to-do-list 4-5 อย่างทุกวัน ที่ทำให้เรารู้สึกว่าเราทำอะไรก็ไม่เคยเสร็จซะที

 

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*